ส่วนที่สอง : การประสานงาน
สิ่งสำคัญที่สุดในการประสานงาน คือ ต้องประสานคนเดียว เพื่อป้องกันความสับสน
ดังนั้น ในการประสานงานครั้งนี้ ผมจึงต้องใช้ "ระบบเผด็จการ" เพราะผมมีเวลาน้อยมากในการจัดการทุกอย่าง
โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่ผมไม่มีข้อมูลอะไรในมือเลย ผมรู้แค่เพียงว่า
"วันจันทร์ที่ ๑๖ กันยายน ๒๕๕๖ เวลา ๑๖.๓๐ น. ทุกอย่างต้องพร้อม เพราะผมมั่นใจว่า พระอาจารย์ท่านต้องมาก่อนเวลาแน่ ๆ"
ผมคิดเสมอว่า "ถ้าเราทำเต็มที่แล้ว แต่งานออกมาแย่ ก็ถือว่าเราทำสุดความสามารถของเราแล้ว
แต่ถ้าเราชวนเพื่อน ๆ มาช่วยกันทำ งานน่าจะออกมาดี เพราะทุกคนช่วยกันเติมเต็มในสิ่งที่ขาด
แต่ถ้างานยังออกมาแย่ ก็ต้องยอมรับว่า พวกเราทำกันได้แค่นี้"
ผมเริ่มประสานทีมงานที่เคยช่วยงานพระอาจารย์มาก่อน เพราะมีประสบการณ์มากกว่า อาทิ
๑. เรื่องการรับส่งพระอาจารย์ : ผมประสานพี่ก้านบัวและมะลิแก้ว เพราะพี่ก้านบัวน่าจะว่างในวันทำงาน
และพระอาจารย์น่าจะนำตะกรุดแม่พระธรณีมาด้วย ที่สำคัญคือ มะลิแก้วจะได้ไม่มาสาย ๕๕๕
๒. เรื่องการถ่ายรูป : ผมประสานไว้ ๕ คน คือ มะลิแก้ว ท่านบิ๊ก หมอเสือ พี่ไก่ (ช่างภาพวัดเขาแร่) และพี่แก้ว (เพื่อนในเฟซบุ๊ก)
เพื่อเก็บภาพในทุกมุมมอง (ผมคิดว่า ถ้าผมมีสตางค์ ผมจะทำคู่มือสวดพระคาถาเงินล้าน พร้อมภาพในวันงานแจก)
๓. เรื่องพิธีกร : ผมคิดว่า คนที่รู้ลำดับพิธีของพระ ก็คือคนที่เคยเป็นพระมาก่อน ผมเลยชวนทิดกวางมาเป็นพิธีกร
และผมคิดว่า พื้นที่จัดงานน่าจะมีชาวต่างชาติแถวนั้น จึงชวนน้องตัวเล็กมาช่วยบรรยายภาคภาษาอังกฤษ
เพื่อให้ชาวต่างชาติเข้าใจและไม่เกิดการปรามาสได้
๔. เรื่องพระสวดต้นเสียง : ผมปรึกษาทิดกวางว่าจะนิมนต์พระรูปใดมาช่วยพระอาจารย์สวดดี
ทิดกวางแนะนำ หลวงพี่เอ หลวงพี่บ่าว และหลวงพี่กอล์ฟ โดยผมนิมนต์หลวงพี่โรจน์เพิ่มเติม
๕. เรื่องอาหาร เครื่องดื่ม และค่าใช้จ่ายในวันงาน : ผมประสานพี่ปัทมา (ได้น้ำสิงห์มา ๖๐๐ ขวด)
ป้ามอยและพี่กษมาแจ้งว่า จะนำขนมปังจากซีพีแรมมาแจก ๑,๐๐๐ ชิ้น ฯลฯ
๖. เรื่องอื่น ๆ : ผมก็ประสานคนที่เคยทำหน้าที่ประจำ เช่น
- ทิดตู่ ให้ช่วยดูแลพื้นที่สำหรับพระสงฆ์
- เฟิร์สและน้องเอก ให้ช่วยรับใช้พระอาจารย์
- อื่น ๆ เช่น รับสมัคร Staff ผ่านเฟซบุ๊ก (คนสมัครประมาณ ๖๐ คน)
(มีคนอีกมากมายที่ไม่ได้เอ่ยชื่อ แต่ก็ขอขอบคุณทุกท่านนะครับ)
********************
ปัญหาในส่วนของการประสานงานคาถาเงินล้านไม่มี
แต่ที่มี คือ กำหนดการสวดคาถาจักรพรรดิ (หลวงตาม้านำสวดออนไลน์) กับ สวดพุทธคุณ (ครูบาหน่อแก้วฟ้าจะมาเป็นประธานนำสวด)
ในวันอังคารที่ ๑๗ กันยายน ๒๕๕๖ ตรงกัน (บังเอิญผมเห็นแบนเนอร์ของทั้งสองท่านเขียนวันเดียวกันพอดี)
ผมจึงรีบประสานผู้จัดงานฯ ผู้ประสานงานคาถาจักรพรรดิ และผู้ประสานงานของครูบาหน่อแก้วฟ้า
แต่โชคดีที่ผู้ประสานงานครูบาหน่อแก้วฟ้า ได้แจ้งผมมาก่อนว่า
"ครูบาหน่อแก้วฟ้าจะมากราบพระอาจารย์เล็กก่อน จากนั้นจะไปกราบหลวงปู่สมเด็จฯ วัดสระเกศ"
พอเกิดปัญหาขึ้น ผมจึงขอนิมนต์ครูบาหน่อแก้วฟ้าท่านเข้าร่วมงาน และท่านได้เมตตาอยู่จนจบงานเป็นเนื้อนาบุญให้พวกเราครับ
__________________
ร่วมรณรงค์การใช้ภาษาไทยให้ถูกต้อง เริ่มต้นได้ด้วยตัวคุณเอง
แก้ไขครั้งสุดท้ายโดย สุธรรม : 19-09-2013 เมื่อ 14:07
|